Cómo planificar una reunión de 10 años de escuela secundaria

Su reunión de 10 años de escuela secundaria es una celebración de una vez en la vida. A menudo, proporciona la primera oportunidad que tendrá posgrado para reunirse con un grupo grande de sus compañeros de secundaria y ponerse al día. Sin embargo, la reunión de 10 años no simplemente sucede. Si no se intensifica para planificar el evento, nadie más puede y la oportunidad no vendrá otra vez. Si trabaja solo o organiza un Comité de Planificación de la Reunión, optimice su planificación del trabajo la reunión de 10 años para que pueda planificar el evento con una molestia mínima.

Paso 1

Compañero de la encuesta. Su escuela secundaria puede tener una lista con la información de contacto actual de sus compañeros de clase anterior. También puede encontrar el éxito localizando una serie de compañeros de clase de secundaria con redes sociales en línea. Envíe una encuesta de opción múltiple a sus compañeros de clase y pídales que voten sobre sus preferencias para una fecha de reunión, lugar y actividades de reuniones. No podrá planificar una reunión que satisfaga perfectamente a todos sus compañeros de clase, pero usted quiere planificar una reunión que atraiga al mayor número de ellos.

Paso 2

Financiamiento seguro y planifique el presupuesto. Su escuela secundaria puede tener algunos fondos disponibles para que su clase lo use para el evento. De lo contrario, tendrá que pedir a los compañeros de clase que paguen al menos una parte de los gastos o participar en otras actividades de recaudación de fondos, como las ventas de las ventas y las ventas de hurgar. Pregunte a los compañeros de clase cuánto máximo estarían dispuestos a contribuir en su encuesta y solicitar el pago por correo o en línea antes del evento. Puede atraer a más compañeros de clase si ofrece al menos una actividad gratuita durante el día, como un recorrido por la escuela, una visita a un zoológico cercano o un picnic al aire libre Potluck. Luego, puede ofrecer una cena o una ronda de cócteles en una reunión nocturna para la que requerirá un pago parcial. Plan dentro del presupuesto; Si solo puede obtener $ 20 de cada compañero de clase, planifique en consecuencia.

Paso 3

Hacer resevaciones. Sobre la base de las respuestas que recibió en la encuesta, identifique las fechas, lugares y actividades más populares. Decidir sobre el itinerario de la reunión, y hacer reservaciones donde sea necesario. Pregunte por las tasas de descuento del grupo. Proporcione los lugares con una estimación de asistencia según el número de personas que dijeron que podrían asistir a ese fin de semana dos, asumiendo que cada uno traiga un invitado. Actualice los lugares con un número más exacto después de enviar sus invitaciones.

Paso 4

Decidir sobre un tema. La reunión será más memorable si le das un tema. Piense en la música y el entretenimiento que fue popular durante sus años de escuela secundaria. También puede basar el tema en un tema que tenías para tu fiesta de graduación, bailes a casa o graduación.

Paso 5

Correo o correo electrónico las invitaciones. Ponga una fecha RSVP en las invitaciones para que tenga una fecha finita en la que pueda calcular los números de asistencia exactas. La fecha de RSVP no debe ser más larga que un mes después de que envíe por correo la invitación, no sea que sus compañeros de clase se olviden de responder.

Paso 6

Armar recuerdos por la reunión. Las ideas incluyen una placa de PIN o una presentación de software de presentación de imágenes y recuerdos de su tiempo en la escuela secundaria. Pregúntele a sus compañeros de clase de copias de fotos y por sus recuerdos favoritos.

Propina

Un fin de semana suele ser el momento más ideal para una reunión. Esto permite a las personas que viven fuera de la ciudad para alejarse del trabajo sin que necesariamente tomen días libres.

Verano y otoño son tiempos populares para reuniones de secundaria. El verano permite actividades al aire libre y también tiende a funcionar mejor para los compañeros de clase con niños.

Advertencia

Comience a planificar la reunión hasta dos años de antemano. Si bien es posible lanzar una reunión de 10 años de escuela secundaria en unos pocos meses o menos, es probable que tenga menos compañeros de clase con un aviso limitado. El tiempo de planificación limitado también restringe su acceso a los lugares.

Incluir un tiempo final para los eventos de la reunión en las invitaciones. Usted no quiere que un grupo grande de personas demuestre su bienvenida en un lugar donde tenga una reserva de tiempo limitado.

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