Cómo frase la redacción de las invitaciones de la empresa
A lo largo del año, las empresas a menudo organizan eventos después de las horas de trabajo para fomentar el empleado camaraderie y celebran las vacaciones y otros eventos especiales. Tal evento puede ser tan simple como una hora feliz después del trabajo en un restaurante cercano o algo así como elaborado como una fiesta de vacaciones extravagante en un salón de baile. Las invitaciones a estos eventos deben reflejar su tono y decirle a los empleados si pueden traer a los huéspedes. Por lo tanto, la redacción es clave al componer invitaciones a un evento de la empresa.
Paso 1
Indique el nombre del evento claramente en la primera línea de la invitación para reflejar lo casual o formal que será el evento. Por ejemplo, use frasing casual como "Únase a nosotros para la quinta anual Perry Manufacturing Picnic!" para una empresa anual de picnic. Use una redacción más formal como "Usted está cordialmente invitado a la fiesta de vacaciones de Matrix Industries" Para una fiesta de vacaciones formal.
Paso 2
Dar la hora y fecha. Use una frase informal como "Sábado 26 de julio de 2010 a las 12:30 p.metro." para un evento informal, pero explica números para eventos formales, como "Sábado, la décima de diciembre a las seis de la tarde."
Paso 3
Especifique la ubicación. Para una hora feliz posterior al trabajo en la sala de descanso, escriba su nombre de oficina, como "Tecnologías ETD," en la invitación. Si el evento está fuera del sitio, dé la dirección del lugar en el que será.
Paso 4
Pida una respuesta, si es necesario. Los eventos casuales pueden no requerir un RSVP de los empleados, pero los eventos más formales los necesitan, especialmente si la compañía planea proporcionar comidas completas. Estado "Por favor, responda antes del 1 de diciembre a Mike Thomas" Para los eventos formales. Proporcione un nombre sin información de contacto para las respuestas, ya que los empleados deben saber cómo ponerse en contacto con un compañero de empleado. Incluya una dirección de correo electrónico o número de teléfono si es una empresa grande.
Paso 5
Indicar quién puede asistir. A menos que se indique lo contrario, la invitación implica que solo el destinatario puede asistir. Indicar en la parte inferior de la invitación si el evento incluye el cónyuge o la familia de un empleado, como "Por favor traiga un invitado a la celebración" o "Su familia es bienvenida a unirse a nosotros en el picnic."
Propina
Para reducir los costos y ser verde, las empresas pueden optar por enviar invitaciones por correo electrónico en lugar de los impresos. Asegúrese de que la redacción de invitación por correo electrónico sea igualmente específica como una invitación impresa, sin embargo,.
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