Cómo planear una bola militar

Cosas que necesitarás

• Sede
• Aviador
• Microsoft Word
• Computadora
• Impresora
• Papel
• Tijeras

Un balón militar es un evento formal de cena y danza que normalmente es asistida por soldados en una base militar o miembros de un programa ROTC. El evento es un punto culminante para el personal militar y generalmente se lleva a cabo anualmente. Asegúrese de resolver todos los detalles relacionados con la pelota con mucho por adelantado, al menos dos meses antes de la fecha del evento. Tendrá que acomodar por tiempo para recaudar fondos, así como boletos de venta. Un lugar necesitará al menos dos semanas de antelación con la cuenta de la cabeza final para configurar el menú en su lugar.

Planificación del evento

Paso 1

Determinar un número aproximado de invitados. Esto será crucial para señalar los lugares apropiados, ya que muchos establecimientos tienen mínimos o máximos para uso.

Paso 2

Elija un lugar revisando los menús de eventos y banquetes en línea o contactando a los establecimientos. El lugar será su mejor punto de partida, ya que determinará si necesita ponerse en contacto con proveedores de catering o qué decoraciones, si corresponde, deberá proporcionar. Asegúrese de que haya una amplia habitación para sentarse y bailar. También determine qué extras están incluidos, como ropa de cama, bebidas, piezas centrales y música, hablando con el gerente de banquetes.

Paso 3

Establezca una fecha y hora para el evento y borre los detalles de la fecha con el lugar para asegurarse de que tengan la fecha disponible.

Paso 4

Elija un menú para la pelota. Una bola militar típicamente incluirá una cena sentada o de estilo buffet.

Paso 5

Calcular la cantidad de dinero que el balón costará. Configure un presupuesto con el costo de los alimentos, el alquiler de salas de banquetes, entretenimiento y decoraciones. Decide que se venderán los boletos de la cantidad y calcular cuánto dinero seguirá siendo recaudado después de la venta de boletos estimados.

Paso 6

Las actividades de coordinación de los fondos de coordenadas para compensar cualquier parte de la balanza será sobrante después de las ventas de entradas esperadas. Una venta o rifa de horneado sería una forma adecuada de ayudar a cerrar la brecha en su presupuesto.

Paso 7

Establezca un código de vestimenta para el evento e incluye en los boletos, junto con la ubicación, la fecha y la hora de la pelota. Por lo general, los hombres usan sus uniformes y mujeres y los invitados civiles usan atuendos formales.

Paso 8

Crea tus boletos. Puede solicitarlos a través de una empresa de papel o una tienda que se especializa en artículos como invitaciones. Usted también puede hacerlos usted mismo, algo simple que sigue los costos también. En Microsoft Word, haga clic en Archivo, luego nuevo en su barra de herramientas superior. Escriba boletos en plantillas y seleccione la plantilla que mejor se adapte a su tema de bola. Ingrese toda la información e imprima el número de boletos que necesita cuando tenga la presentación deseada de su boleto. Asegúrese de numerarlos para que la gente no cree duplicados.

Paso 9

Promover la pelota con volantes y anuncios. Imprima los volantes con la información básica, como el título del evento, el costo de boletos, el lugar y la fecha y la hora de la pelota, y distribúan en salas de desorden y barracas, así como áreas comunes. Envíe las explosiones de correo electrónico con la información a su directorio de soldados o miembros de ROTC. Escriba un comunicado de prensa que describe un evento y distribuya a los periódicos locales, estaciones de radio y estaciones de televisión. Incluya una nota sobre la recaudación de fondos y dónde enviar donaciones en el comunicado de prensa.

Propina

Asegúrese de tener en cuenta todos los costos tan pronto como sea posible en el proceso de planificación, por lo que será consciente de cuánto dinero debe ser recaudado a través de boletos y recaudación de fondos. Los elementos tales como las propinas, el transporte, la promoción y la impresión de boletos pueden agregar a su presupuesto general.

• DLC: Bola militar toma una amplia planificación: Nick Mattes
• Bola militar: Preguntas frecuentes
• Microsoft: plantillas

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