La etiqueta para una cena de recaudación de fondos política

Los recaudadores de fondos son integrales para el éxito de la campaña política de cada candidato (ver Recurso 1). A veces, sin embargo, es fácil ser arrastrado en la planificación de una cena de recaudación de fondos política y olvida los matices requeridos por la etiqueta. Desde invitaciones hasta arreglos de asientos, y de decoraciones de mesa a donaciones, puede promover los esfuerzos de la campaña y gratificar a los huéspedes implementando distinciones simples pero de buen gusto.

Invitaciones

De acuerdo a "Revista Insight de recaudación de fondos," Una cena de recaudación de fondos es un evento formal que requiere elegantes invitaciones a los huéspedes. Por lo tanto, el documento para las invitaciones debe ser blanco o marfil con texto negro centrado. Detalles como el tiempo y la ubicación del evento, el (los) nombre (s) de host y la fecha límite de RSVP deben incluirse. El atuendo apropiado para la cena también debe incluirse en la invitación, utilizando frases como "Corbata negra requerida" o "Se requiere ropa de noche" (Toda la información de la referencia 3).

Atuendo

Dependiendo del atuendo exacto especificado por la invitación de recaudación de fondos políticos, Didi Lorillard de Newport Manners recomienda que los hombres y las mujeres se visten para las cenas como para ir a restaurantes de lujo. En otras palabras, ella recomienda que los invitados parezcan lo suficientemente mundial para obtener respeto de los camareros. Los hombres, en general, deben usar pantalones caqui u oscuros con un blazer y una corbata, o un traje de negocios. Las mujeres pueden adaptar sus vestidos al clima, mientras que también permanecen elegantes (toda la información de la referencia 4).

Disposición de los asientos

En una cena de recaudación de fondos política, ya sea el invitado de honor o el huésped de mayor rango que se encuentra junto al anfitrión o la anfitriona en la mesa de la cabeza (consulte la Referencia 1). Para mantener el enfoque de la cena en un candidato político y evitar los errores de los arreglos de asientos, los funcionarios de alto rango también pueden co-anfitrión de las cenas (ver Referencia 1). Se recomienda además que las parejas casadas no se sientan entre sí (consulte la Referencia 1), aunque las parejas activadas pueden hacerlo (ver Referencia 2). Cuando los números lo permiten, los arreglos de asientos deben alternar hombres y mujeres al lado del otro (ver Referencia 2), y las tarjetas de asientos deben usarse para todos los huéspedes (consulte la Referencia 3). Esas tarjetas deben doblarse y colocarse en o en frente de las placas con nombres claramente visibles en el exterior (vea la referencia 3).

Mesas

Las cenas de recaudación de fondos políticas deben tener la misma configuración de la tabla que las cenas formales. Por lo tanto, las necesidades básicas incluyen placas blancas o de marfil, utensilios de plata y gafas de cristal. Las horquillas de cuchillos y ensaladas deben estar en el exterior de las piezas de cubiertos con agua y copas de vino colocadas sobre cuchillos (toda la información de la referencia 3).

Las manteles suelen ser blancas o de marfil, pero esto se puede cambiar si la cena consistirá en un grupo íntimo de donantes. Las servilletas negras son la norma, con centros decorativos que son cortos y compactos. Tales centros de centro permitirán a los huéspedes comer y conversar cómodamente (toda la información de la referencia 3).

Sede

El lugar para un recaudador de fondos político debe estar convenientemente ubicado para que los huéspedes asistan fácilmente (vea la referencia 5). La ubicación también debe ofrecer un amplio espacio de socialización para los huéspedes y proporcionar los equipos audiovisuales necesarios para discursos o presentaciones (ver Referencia 5). La etiqueta exige que los gastos para el lugar y la cena permanezcan como mínimo, ya que los donantes querrán ver que los fondos se están gastando de la mejor manera posible para la campaña (ver Referencia 6). El Comité de recaudación de fondos debe buscar alimentos y materiales de decoración de alimentos que se donen y desbordan las opciones de menú extravagantes como la cola de langosta y el champán (ver Referencia 6). Para reducir aún más los costos, los servidores deben ofrecer sus esfuerzos para la noche si el lugar permite tales actividades (consulte la Referencia 3). Los artículos que no se pueden donar deben ser factorizados en el presupuesto general (ver Recurso 1).

Donaciones

Es importante que los recaudadores de fondos políticos consideren la gama de donaciones de todos los huéspedes para evitar sentimientos molestos y también aumentar los ingresos generados (ver Referencia 6). Por lo tanto, los niveles de donación bajos, medianos y altos deben estar disponibles para que los huéspedes seleccionen (ver Referencia 6). Los boletos, por ejemplo, pueden tener un precio a una tarifa plana con la opción de asistir a una recepción VIP antes o después de la cena real (ver Recurso 1). También se puede establecer un rango de precios para aquellos que deseen ser patrocinadores o albergan sus propias tablas (consulte la Referencia 6). Permitir que estas distinciones garantizarán el éxito de la recaudación de fondos de la cena y mantenga a los donantes satisfechos (consulte la Referencia 6).

Después de la cena

Después de la cena de recaudación de fondos, las notas de agradecimiento deben enviarse a todas las personas involucradas, incluidos los voluntarios, los vendedores y los donantes (ver Recurso 1). Esta acción es una de las más olvidadas en la etiqueta de recaudación de fondos políticas, pero también es uno de los más importantes (ver Recurso 1). Los donantes y la cena, los huéspedes también deben agregarse a la lista de correo de la campaña política para mantenerlos informados sobre el progreso del candidato (ver Referencia 6). Esta es una cortesía formal, pero también ayudará en el futuro en el tiempo de reelección o cuando deben recaudarse los fondos de campaña adicionales (ver Referencia 6).

• Campañas & Elecciones: "Preguntar la campaña DOC..."; Craig Varoga; 17 de mayo, 011
• MANOS DE TABLA: Protocolo de asientos
• "Insight de recaudación de fondos" Revista: Poner el Ritz en una cena de recaudación de fondos
• Newport Minners: Pregunte a Didi: Preguntas frecuentes
• Victoria local: "10 pasos para un evento de recaudación de fondos exitoso"; Joe Garecht

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