Cómo planificar una feria del condado

Cosas que necesitarás

• Audiencia ideal
• Lugar ideal
• Lista de potenciales intérpretes
• Materiales (banners, folletos, suministros de oficina)
• Opciones de publicidad
• Opciones de decoración
• Empleados / Voluntarios
• Presupuesto

Una feria del condado es una manera maravillosa de reunir a la comunidad y resaltar las habilidades artesanales y agrícolas de las personas. Puedes incluir juegos para niños y concursos para adultos también. Sin embargo, la planificación de una feria del condado es una gran empresa. Para comenzar el proceso de planificación, debe considerar su audiencia y los recursos y ubicaciones disponibles para respaldar la feria. Esto le permitirá decidir dónde y cuándo mantener la feria, así como determinar la audiencia ideal de la Feria. Es bastante razonable crear al menos una línea de tiempo de un año cuando decida organizar una feria de condado.

Paso 1

Comience a planificar la feria con una sesión de visionante y un presupuesto. Coordinar a los miembros de la comunidad interesados ​​para hacer una lluvia de ideas sobre lo que la feria podría incluir. ¿Es una feria que involucra muchos paseos?? ¿Se involucrará a los artistas?? ¿Implicará concursos de hornear o agrícolas?? Habrá manualidades y actividades para los niños? Se invitarán a las figuras locales importantes? Hay mucho que considerar, así que comience por escribir todas las ideas en un pedazo de papel. Esto es la etapa uno. Usted editará la lista más tarde. Para inspirarse, mire las ferias exitosas en el sitio web del Fairgrounds del condado. Es importante comenzar con los costos y oportunidades de ingresos. Haga su lista y adjunte los números reales a cada elemento de línea cuando realice su investigación.

Paso 2

Ahora se ponga en serio los recursos disponibles para la feria. Piensa en la OMS, qué, Whens, dónde, ¿por qué y cómo de la feria?. Luego determine qué personal y / o voluntarios son necesarios. ¿Quién está disponible para organizar la feria y quién podría asistir a la feria?? ¿Qué recursos son fáciles de acceder que dibujarán una audiencia a la feria?? Considere los recursos que son fáciles de acceder, como grupos de música locales, pintores faciales o artesanos. También piense en las características que desea incluir que podría ser más difícil o más costoso de acceder, como los paseos en viajes. Haz esto encajar en su presupuesto? ¿Cuándo debería mantenerse la feria?? Si hay otros eventos comunitarios o eventos nacionales que podrían entrar en conflicto con la fecha de la feria, evitar esos días. La ubicación también es extremadamente importante, al igual que las comodidades, como los baños, un montón de espacio para estacionar y sala para expositores, así como artículos que incluyen mesas y sillas. ¿Están disponibles o tendrás que alquilarlos?? Dónde tener su feria dependerá en gran medida de su presupuesto, así como la disponibilidad de una instalación o espacio grande, local, que esté ubicado en el centro. Por supuesto, el clima es también una gran consideración. En cuanto a su presupuesto, considere si cobrará a sus expositores. ¿Los vendedores de alimentos le pagarán a aparecer o pagarle una parte de sus ingresos?? ¿Qué pasa con el cargo de admisión o una tarifa por estacionamiento?? ¿Habrá un programa justo con publicidad?? Si es así, considere si los comerciantes les gustaría comprar un anuncio, lo que producirá ingresos adicionales. Piensa en las contribuciones en especie también. Los grandes eventos atraen a las personas en una comunidad que de otra manera no visitar, lo que significa ingresos adicionales que fluyen en toda la zona. Solicitar una subvención, la recaudación de fondos en general o la venta de patrocinies son consideraciones importantes que afectarán en gran medida su resultado final.

Paso 3

Haga un plan para determinar los siguientes pasos para organizar la feria y dividir a su grupo en subgrupos. Algunas personas deberán llamar locales potenciales, mientras que otros deberán llamar a posibles presentadores. Otros deberán investigar los plazos y los costos de la publicidad. Considere las fortalezas individuales y la organización en consecuencia. Planea reunirse en dos a cuatro semanas para recopilar su información. Al prestar atención al detalle, puede estar muy bien crear un evento anual que se convierta en una tradición local honrada de tiempo.

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