¿Cómo organizo un recaudador de fondos de efectivo bash??

Alojamiento Un recaudador de fondos es una excelente manera de involucrarse con una causa que es importante para usted y construir relaciones dentro de su comunidad u organización. Sin embargo, la planificación y la ejecución de un evento rentable lleva mucho más que las buenas intenciones. Si desea reunir un recaudador de fondos de barra de efectivo, primero debe asegurarse de que tiene los recursos, el personal y el tiempo requeridos para que su asunto sea un éxito.

Planificación

Primero, mire a su organización o grupo y determine si tiene suficientes recursos para ejecutar una recaudación de fondos. Necesita personas que tengan el interés, el tiempo, el talento y las conexiones requeridas para el trabajo, y también necesita suficiente capital por adelantado para ponerlo todo junto.

A continuación, debe considerar qué tipo de evento se llevará a cabo y dónde. Una recaudación de fondos de barra de efectivo puede ser cualquier cosa, desde una reunión informal en la casa de un miembro donde se otorga una presentación y se le pide a los participantes que paguen por sus bebidas como una donación a la causa; a un asunto formal celebrado en un club de campo o sala de banquetes.

Piense en la audiencia que desea alcanzar: las personas que estarían interesadas en recaudar fondos para un refugio de animales local pueden ser muy diferentes de aquellos que desean apoyar al teatro de la ópera. Establezca el tipo y el costo de su evento basado en la demografía de su mercado objetivo: son generalmente jóvenes o viejos? Estarían disponibles? ¿Cuántos ingresos disponibles tienen?? ¿Tienen fuertes vínculos con la causa?? ¿Hay algún tipo particular de evento de que esta audiencia asiste regularmente?? Conocer las respuestas a estas preguntas y construir su función a su alrededor aumentará sus posibilidades de mantener una recaudación de fondos lucrativa.

Una vez que determine el tipo de asunto que va a tener, la siguiente pregunta más importante es: cuando? Tendrá que darte suficiente tiempo para prepararse y también tendrá que considerar posibles eventos de la competencia. Además, debe asegurarse de que su recaudación de fondos sea apropiada estacional.

Preparación

Después de que tenga su plan inicial juntos, su próxima gran pregunta será donde va a celebrar su recaudación de fondos. La mejor opción sería un lugar que alguien está dispuesto a donar a su causa, pero si no puede encontrar dicho lugar, elija un sitio que le dé la mayor cantidad de comodidades para su presupuesto. No tenga miedo de comprar y siempre pregunte si los propietarios o gerentes estarían dispuestos a tirar "extras"-Lo comprobación de abrigo, servicio de valet o Hot Hors D`Oeuvres, como una donación. Tenga en cuenta que si elige celebrar su evento en un lugar que aún no tiene una licencia para vender alcohol, es probable que necesite una licencia especial del municipio donde se realizará su evento.

Una vez que se establece su ubicación, puede comenzar a publicidad y publicitar su evento. Siempre aproveche las formas gratuitas y de bajo costo de comercializar su recaudación de fondos: los comunicados de prensa, los avisos en los boletines de la iglesia y los consejos de mensajes de la comunidad, y los volantes entregados por voluntarios, son todas las formas de anunciarse que no se esforzarán con su presupuesto.

A continuación, necesita que su suministro de bebidas. El tipo de evento que está sosteniendo determinará el tipo de bebidas que necesita y con quién debe contactar. Si, por ejemplo, estás teniendo un "Grandes cervezas del noreste" Evento, querrá contactar no solo a todos los principales distribuidores de cerveza en su área para solicitar donaciones, sino también a todos los Microcreweries que puede encontrar también. Si, por otro lado, estás teniendo un "Corbata negra y martinis" Tarde, deberás contactar con los fabricantes de los distintos "estante superior" Alcoholes, y todas sus tiendas locales. No se olvide de contactar también a las tiendas y distribuidores de bebidas no alcohólicas para aquellos que asisten, pero elija no imbire.

Además de lo que estará sirviendo, necesitará a alguien que lo sirva. Esto puede ser tan grande como las bebidas, ya que se esfuerzan por encontrar camareros que son entretenidos, famosos o conocidos en su comunidad. La gente generalmente pagará más para ser atendidos por el alcalde, una estrella de deportes del área o alguien que hace malabares con las botellas de licor mientras vierten. No pase por alto sus propietarios locales de pub / bar que pueden tener contactos que pueden ayudarlo a realizar su barra de efectivo o conocer personas que harían genial "celebridad" bartamentos.

La seguridad

Uno de los aspectos más importantes de un recaudador de fondos de barra de efectivo gratificante es su responsabilidad a sus invitados. No puedes asumir que tus asistentes conocen sus límites y no se beberán. Haber designado a los conductores o organizar el transporte después del evento evitará problemas y incluso podría evitar una tragedia. Como un bono adicional, no tener que preocuparse por cómo llegarán a casa pueden atraer a las personas a participar y ayudarlos a relajarse y disfrutarlo una vez que están allí.

• Sirviendo alcohol en una recaudación de fondos
• Eventos especiales de recaudación de fondos
• Planeando un recaudador de fondos
• Ideas de recaudación de fondos
• Guía de recaudación de fondos exitosos
• Eventos de gala

te podría gustar