Cómo pedir donaciones por una búsqueda de huevos de pascua
Una caza de huevos de Pascua le da a los niños la oportunidad de celebrar las vacaciones. Es un evento común dentro de las comunidades o en las atracciones como los Zoológicos o los centros de entretenimiento familiar. El costo de los dulces, los huevos y los premios pueden sumar rápidamente, especialmente si la caza es un evento a gran escala. Las donaciones de la comunidad ayudan a compensar los costos. Solicite las donaciones a través de varios canales para maximizar las contribuciones.
Paso 1
Calcule el número de huevos y la cantidad de dulces necesarios para la caza basada en estimaciones de cuántos niños asistirán. Si el evento ocurre cada año, documentar la cantidad de los materiales utilizados en años anteriores y el número de personas que asistieron a la estimación de ayuda para futuros eventos.
Paso 2
Cree una lista de las empresas locales que podrían aportar premios para el evento. Considere las empresas con actividades o productos para niños como tiendas de juguetes, tiendas de helados, arcadas, bolicheas y arenas deportivas. Los elementos reales y los certificados de regalo para la tienda funcionan bien como premios. Cree una lista separada de las empresas que puedan donar dinero para cubrir el costo de los dulces y los huevos de Pascua de plástico.
Paso 3
Varios meses antes del evento, escribe cartas para pedir donaciones para la búsqueda de huevos de Pascua. Cree cartas separadas para donaciones de premios y para donaciones de dinero, y dígales a los negocios sobre su organización. Envíe por correo las letras directamente a las empresas que identificó como donantes potenciales.
Paso 4
Llame o visita cada negocio unas semanas después de enviar las letras como un seguimiento. Verifique que el negocio recibió la carta y pregunte sobre la posibilidad de una donación.
Paso 5
Ofrecer negocios Oportunidades de publicidad en los folletos para la búsqueda de huevos de Pascua. Si su organización tiene un boletín o revista, imprima el anuncio en esa publicación también. La publicidad gratuita puede atraer a las empresas a donar la búsqueda de huevos de Pascua.
Paso 6
Anuncia su necesidad de donaciones en comunidad o boletines de negocios y periódicos para llegar a empresas e individuos que no contactó directamente.
Paso 7
Pregunte a los conocidos individuales si están dispuestos a donar a la búsqueda de huevos de Pascua. Algunos pueden ofrecer dinero, mientras que otros pueden preferir donar bolsas de dulces o huevos.
Paso 8
Albergar una rifa o una subasta silenciosa para recaudar dinero para el evento. Una venta de hornee en una tienda local o centro comercial es otra forma de recaudar algo de dinero para los materiales.
Propina
Comience a planificar y solicitar donaciones al menos dos meses antes del evento. Esto le da tiempo para recoger las donaciones y comprar los materiales. Enviar cartas para agradecer a todos los donantes justo después de la caza de huevos de Pascua. Incluya una foto del evento y una copia de cualquier volante o boletín informativo en el que haya mencionado el negocio.
- T-BRIG Mini Golf: Atrás de las escenas mira la 2ª caza anual de huevos de Pascua de T-Burg Mini Golf
- KABOOSE; Planee una búsqueda de huevos de Pascua perfecta: consejos de premios y cómo mantenerse a salvo; Shandley McMurray
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