Cómo escribir la cancelación de una invitación
A pesar de que se han enviado las invitaciones, a veces se debe cancelar un evento planificado con anticipación debido a circunstancias imprevistas. Si bien no es el tipo agradable la mayor parte de la comunicación para enviar a los invitados, haciéndoles saber tan pronto como sea posible les permite suficiente tiempo para reorganizar su calendario social según sea necesario. Los avisos oficiales de cancelación o aplazamiento deben emitirse a todos los huéspedes invitados, ya sea que hayan respondido a la invitación o no. Si la invitación original incluyó información sobre un registro de regalo, también envíe un aviso de cancelación para invitar a los huéspedes que han expresado arrepentimientos. Todos los regalos recibidos antes de la cancelación deben devolverse rápidamente.
Paso 1
Palabra El Aviso de cancelación con lenguaje similar al tono utilizado en la invitación original. Los anfitriones del evento deben ser nombrados, como los padres de la novia o la anfitriona de una ducha de bebé.
Paso 2
Expreso educado, sincero arrepentimientos con respecto a la cancelación del evento. Ofrezca una breve explicación sin tener detalles extensos sobre las circunstancias de la vida que causaron la cancelación imprevista. Denote brevemente una enfermedad o muerte familiar. Es innecesario explicar un compromiso roto, divorcio familiar o cualquier otro asunto delicado.
Paso 3
Reiterate la información básica sobre el evento original. dictados etiqueta formal que la información básica acerca de los invitados de honor, el lugar y el tiempo se incluirá en una nota de cancelación.
Propina
Los mensajes de correo electrónico o voz no deben utilizarse para informar a los huéspedes invitados de una cancelación.
Los miembros de la familia extendida y los amigos cercanos pueden ser informados de cambios imprevistos a través de una llamada telefónica personal.
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