Cómo planificar una fiesta para 150 personas

Cosas que necesitarás

• Copas de vino desechables, tazas, platos, utensilios
• Comida
• Bebidas
• Hielo
• Condimentos
• Decoraciones (opcional)
• Favores de fiesta (opcional)

Una fiesta para 150 personas puede ser una recepción de bodas, una fiesta de jubilación, una fiesta de cumpleaños o una fiesta despedida. A diferencia de una reunión más pequeña que se puede organizar de manera bastante simple, una parte para 150 personas requiere una planificación cuidadosa. A veces el enfoque principal está en la comida y la bebida. Otras veces, la música puede ser el factor más importante. Determine las necesidades del partido, y luego comienza a planificar. Con la preparación adecuada y la coordinación, puede lanzar un evento que sus invitados recordarán.

Paso 1

Establecer la fecha para su fiesta por lo menos tres meses de anticipación. Elija una fecha que funcione bien para la mayoría de las personas. Por ejemplo, evite las fechas de vacaciones, el tiempo de graduación o las fechas que entran en conflicto con los eventos en su vecindario. Si está planeando una parte para 150 personas que se centran en una fecha que no es negociable, como un cumpleaños, tendrá menos espacio para evitar posibles conflictos. Sin embargo, aún debe comenzar el proceso de planificación al menos tres meses de anticipación para prepararse correctamente.

Paso 2

Decide si le gustaría música y un profesional para administrar la música. Con una multitud de 150 personas, un DJ es una buena opción. Reserve su DJ el mismo día que elige la fecha de su fiesta.

Paso 3

Elige el tema para tu fiesta. ¿Tendrá un tema específico, como una fiesta de Mardi Gras?? O, ¿su fiesta para 150 personas serán una reunión general?? Compra decoraciones para su fiesta basada en el tema, y ​​dése por lo menos dos semanas de anticipación si está comprando sus decoraciones en línea.

Paso 4

Localice un lugar para su fiesta que sea lo suficientemente grande como para mantener a 150 personas. Ya sea que elija una ubicación interior o exterior, deberá tener en cuenta el precio de alquiler, a menos que esté sosteniendo el evento en su hogar. Reserve la ubicación tan pronto como determine una fecha. Cuanto más lejos sea que busque un lugar, mejores son sus posibilidades de obtener su mejor opción. Consulte con su ciudad para determinar si necesitará un permiso para una fiesta en casa. Algunas ubicaciones las requieren para grandes números, a pesar de que la fiesta es privada.

Paso 5

Ahorre tiempo y dinero con invitaciones en línea. Algunos servicios permiten a los invitados a RSVP en línea y dejar notas (ver Recursos). Dése al menos dos semanas de manual antes del inicio de la fiesta para la fecha de respuesta final.

Paso 6

Planificar comida y bebida para la fiesta. Si su presupuesto lo permite, considere tener el evento atendido, porque servir comida y bebida a 150 personas es desafiante. De lo contrario, la forma más fácil y económica de servir comida y bebida a sus huéspedes es pedirle a sus invitados que traigan un artículo de comida o bebida cada uno. Dejarlo claro en las invitaciones en línea que cada persona debe indicar lo que traerá. Cree una lista de verificación de artículos a medida que las personas responden, y luego mantengan a las personas al día de lo que aún se necesita. Complementa el total de alimentos y bebidas con sus propias contribuciones, si es necesario. Recuerde que algunos de sus invitados pasarán de comida, bebida o ambos.

Paso 7

Elige favores de fiesta, si lo deseas. Para mantener sus costos bajos, incluso si tiene el dinero para gastar, concéntrese en un artículo para un favor de la fiesta. Si va con un tema, elija un artículo que apoye el tema. Establecer favores de fiesta en la mesa para que la gente tome. Si está ordenando los favores de su fiesta, solicite un sitio en línea al menos dos semanas de anticipación para asegurarse de que los productos lleguen a tiempo.

• Pasos a la planificación de la fiesta: Lista de verificación de planificación de la fiesta
• Publix: Business Luncheon Punteros
• Evite: Invitaciones en línea gratis
• Punchbowl: Invitaciones en línea gratis
• Razón para la fiesta: Cantidades de alimentos y bebidas para su evento o fiesta!

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