Cómo planificar una fiesta para 200 personas
Cosas que necesitarás
- Presupuesto
- Sede
- Tema
- Decoraciones
- Entretenimiento
- Comida
- Bebidas
- Invitaciones
La planificación de una parte para 200 personas puede ser un evento en sí mismo. La parte más importante de armar una parte para un grupo grande se está organizando y trabajando por delante. Tenga su presupuesto listo antes de que comience, luego decida el lugar, la comida y las bebidas, el tema, la decoración y las invitaciones. Configuración de una fiesta, esta grande también requiere manos adicionales, así que no tenga miedo de pedir ayuda de amigos y familiares.
Paso 1
Idear un presupuesto. Una fiesta para 200 personas, atendida o no, va a costar mucho dinero. Decide cuánto tiene que gastar, luego designe las cantidades en consecuencia.
Paso 2
Encontrar una ubicación. A menos que vivas en una mansión, probablemente no tengas espacio para 200 personas en tu hogar. Encuentre un lugar convenientemente ubicado que esté dentro de su presupuesto y pueda tener un gran número de personas.
Paso 3
Decidir sobre un tema, si lo desea. Algunos temas populares incluyen Tiki, Hawaiian, Pirates, Black Tie, Disco o `80s. Usa este tema para organizar las decoraciones, invitaciones y opciones de alimentos.
Paso 4
Organiza tus opciones de comida y bebida. Esta puede ser una de las partes difíciles de planificar una parte para grupos grandes. El catering podría ser la forma más fácil de hacer esto, ya que simplemente puede decirle a la compañía de catering cuántos invitados tiene, y proporcionarán la comida y la bebida en consecuencia. Si quieres ahorrar un poco de dinero, puedes proporcionarle la comida y las bebidas. Una regla general de pulgar es tener 1 libra. de comida por persona, más postre y bebidas.
Paso 5
Enviar las invitaciones. Hay una variedad de formas de hacerlo, incluidas las invitaciones de papel tradicionales, los correos electrónicos personales o un servicio de invitación en línea. Envió las invitaciones unas 4 semanas antes de la fiesta para darle tiempo a sus invitados a RSVP.
Paso 6
Elige tu entretenimiento. Contrata una banda en vivo o DJ, o configure un reproductor de CD con una variedad de música. También considere usar una máquina de karaoke.
Paso 7
Configurar temprano. Dése al menos tres horas. Llegue al lugar temprano, consulte con los cateredores y el entretenimiento para asegurarse de que todo está a tiempo y pida ayuda de amigos y familiares a establecer.
Propina
Tenga claro en las invitaciones sobre la duración de la parte y si los asistentes pueden traer un invitado.
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