Cómo planificar un evento social

Cosas que necesitarás

• Invitaciones
• Encendiendo
• Asientos
• Comida
• Bebidas
• Entretenimiento
• Bolsos de regalos / favores
• Gracias tarjetas

Los eventos sociales hacen grandes redes y oportunidades de vinculación, y vienen en todo tipo y tallas. Mezcladoras de citas de velocidad, fiestas de cumpleaños e incluso recaudadores de fondos de caridad son todos los eventos que tienen un enfoque social. No importa qué tipo de velada social, que está planeando, mantener las cosas en orden y asegurar sus clientes están satisfechos es el ingrediente clave para un evento divertido. Considere los conceptos básicos de la planificación de un evento social de cualquier tipo y personalízalo para sus propias necesidades.

Paso 1

Establecer su presupuesto general de eventos. Tenga en cuenta su límite de gasto en la elección de los elementos importantes de su evento, como su lugar de celebración de eventos, comida y entretenimiento. Elegir un lugar que se ajuste a su presupuesto y el tamaño de su evento, ya que probablemente tomar hasta la mitad de su presupuesto. Plan de antemano por la mejor disponibilidad de su lugar, y tener en cuenta que algunos lugares pueden ser más caros, debido a las reservas de última hora.

Paso 2

Mapa de una línea de tiempo para planificar el evento. Programe seis meses o más para grandes eventos, como recaudadores de fondos, talleres y fiestas de bodas que acogen 200 o más. Decida si tendrá tiempo suficiente para solicitar la ayuda financiera de socios comerciales, grupos sociales o donantes de caridad, o si es necesario pagar los suministros por su cuenta. eventos más pequeños, tales como mezcladores de red, noches de juegos y partes sociales requieren menos tiempo y dinero. Es posible que descubra que puede obtener el lugar donado y solo debe pagar la comida y las actividades para los huéspedes.

Paso 3

Siga un presupuesto estricto tanto para su comida como para el entretenimiento. Su presupuesto se determinará por cuánto dinero desea poner en el evento o cuánto dinero podrá aumentar. Plan para su factura de alimentos y bebidas para ocupar la mayor parte de su presupuesto. Decida si puede pagar una comida sentada con múltiples cursos, o si el evento será un estilo de recepción con un buffet de estaciones de entremeses. Trabajar con un catering que permanecerá dentro de su presupuesto sin importar si es de $ 3 por persona o $ 200 un plato. Los presupuestos de los alimentos de algunos eventos son bajos, mientras que el componente de entretenimiento, como trayendo en una banda en vivo o intérpretes especiales, como una celebridad, puede ser alta. Decide cuál de sus comodidades de comida, lugar y entretenimiento asumirá la mayor parte de su tiempo y dinero.

Paso 4

Crea un tema para seguir tus invitaciones a tus eventos. Proporcionar detalles sobre la ubicación, el tiempo y el código de vestimenta para el evento. Dé instrucciones para áreas de reunión especiales o actividades que necesitan saber sobre. Crear un plan para el aspecto visual general de su evento. Asegure los suministros necesarios para decorar su espacio, sus centros de mesa y los asientos. Piense en sus necesidades de iluminación, o carezca de la misma, para el tipo de evento que está planeando.

Paso 5

Invite a los huéspedes que no solo sean apropiados para su evento, sino que probablemente se socializarán entre sí dentro de su entorno. Actividades de plan, como un juego de nombres, donde los huéspedes deberán recordar el mayor número de nombres de los asistentes para ganar un premio. Planta algunos invitados altamente sociables alrededor del evento para romper el hielo y ayudar a los huéspedes a sentirse cómodos.

Paso 6

Planea un menú que coincida con su evento. Organice la capacidad de catering cuando pueda, y asegúrese de que la comida esté preparada a tiempo y que se presenten antes de que lleguen sus invitados. Considere las restricciones de alimentos y las alergias en su menú. Piense en las actividades en las que la actividad se centra en aspectos específicos de disfrutar de la comida, como una pareja de vinos o un muestreador de postre. Estos son útiles para romper el hielo con Socializers tímidos.

Paso 7

Tenga en cuenta los intereses generales de los grupos que asisten y el foco de su evento. No hagas el entretenimiento el evento principal, si espera que los invitados disfruten mezclándose unos con otros.

Paso 8

Dale a los asistentes a la fiesta algo para recordar el evento por. El evento de construcción favorece o lleve a la fiesta de favores a medida que los huéspedes están saliendo. Use elementos personalizados para grupos pequeños donde puede comprar baratijas, cada invitado disfrutará.

Paso 9

No te olvides de agradecer a tus invitados por asistir. Recuérdalos de qué buenos tiempos tenían al proporcionar un enlace a una galería de fotos del asunto, y hacerles saber que tendrás en cuenta para los futuros eventos. Tome notas sobre los pros y los contras del evento de mejoras para la próxima vez.

Propina

Recluta la ayuda de amigos o compañeros de trabajo a ejecutar cada sección de su planificación de eventos.

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