Cómo averiguar la capacidad de los eventos
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La capacidad de un evento es el número de personas que asisten divididas por la cantidad de espacio que necesita cada invitado. Determinar la capacidad permite que un evento cumpla con las normas de salud y seguridad, y para que cada huésped sea cómodo. Si está planeando un evento, la capacidad variará dependiendo de si los invitados están de pie o sentados. También deberá resolver la capacidad de salida en caso de emergencia.
Paso 1
Mida la sala donde se llevará a cabo el evento y creará un plan de escala del espacio. Medir e incluir todas las decoraciones y muebles que ocupan espacio. Haga que su plan de escala sea más detallada posible.
Paso 2
Calcule el área total multiplicando la longitud de la habitación por su ancho. Trabaja en el área asumida por muebles y decoraciones multiplicando la longitud de cada artículo por su ancho. Suma todos los muebles, decoraciones y otros espacios inutilizables. Resta el espacio inutilizable del área total de la habitación. Lo que queda es el área utilizable.
Paso 3
Divide el área total de la habitación por la cantidad de espacio que desea que cada persona tenga. Para una recepción única de la sala de estar, las directrices del Manual del Consejo de la Industria de la Convención recomiendan 10 pies cuadrados por persona. Por lo tanto, si su espacio utilizable es de 1,000 pies cuadrados, su capacidad es 100 personas. Este es el número máximo de personas que podían encajar cómodamente en la habitación. Si está alojando un banquete sentado, cada persona requerirá 13.5 pies cuadrados de espacio, que significa 1,000 pies cuadrados con capacidad para 76 personas. Todos los demás eventos serán algunos números intermedios.
Paso 4
Factor en rutas de escape para el evento. Los números de escape, según la salud y la seguridad de las artes, son 73 personas por metro de salida para un evento al aire libre, y 109 personas por metro de salida para un evento interior. Debe evacuar todo el evento en menos de 10 minutos, lo que significa que use la fórmula: Capacidad de salida = invitados / (caudal X tiempo). En un evento interior con 2,000 invitados, la capacidad de salida debe ser 2000 / (109 x 10), lo que significa que el ancho total de la puerta debe ser de al menos 1.83 metros o 6 pies. Sin embargo, debe tener en cuenta que una de las salidas puede ser inutilizable, por lo que organizarse para que el ancho total de la puerta sea de 6 pies cuando una puerta está fuera de acción.
- Salud y seguridad para las artes: capacidad de ocupante
- Evento especial GURU: Determinación de la capacidad de la habitación
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